top of page

Zpracování osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Konference MCBP — Marketing Co Bych Potřeboval

 

Správce osobních údajů:

H-Vision s.r.o.

Aloisina výšina 422/22, Liberec 460 05

IČO: 09576428 | DIČ: CZ09576428

e-mail: info@h-vision.cz

tel.: +420 776 154 493

web konference: www.mcbp.wtf

 

Platné a účinné od: 30.3.2026


 

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR“) je společnost H-vision s.r.o., IČO 09576428, se sídlem Aloisina výšina 422/22, Liberec 460 05 (dále jen: „Správce“).

2. Kontaktní údaje Správce:

  • adresa: Aloisina výšina 422/22, Liberec 460 05

  • e-mail: info@h-vision.cz

  • telefon: +420 776 154 493

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

II. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a v souvislosti s nákupem vstupenky nebo videozáznamů na Konferenci MCBP, nebo které Správce získal na základě plnění smlouvy.

2. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

  • identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo,

  • fakturační údaje: adresa, IČO, DIČ (u podnikatelů),

  • transakční údaje: informace o zakoupené vstupence nebo digitálním produktu,

  • podobizna a hlasový záznam: fotografie a videozáznamy pořízené během Konference (viz čl. III. bod 4).

 

III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě následujících zákonných důvodů a pro následující účely:

​

a) Splnění smlouvy – prodej vstupenky, zaslání vstupenky e-mailem, poskytnutí přístupu k videozáznamům a fakturace. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
b) Organizace Konference – zaslání informací o programu, změnách, after party a praktických pokynů k akci. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.
c) Fotografování a nahrávání na Konferenci – fotografie a videozáznamy z průběhu akce pro propagaci Konference a H-vision s.r.o. na sociálních sítích a webu. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce.
d) Přímý marketing – stávající klienti – zaslání informací o příštích ročnících Konference MCBP a dalších akcích H-vision kupujícím, kteří již zakoupili vstupenku. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce.
e) Newsletter a marketing – noví zájemci – zasílání obchodních sdělení, novinek a aktualit z marketingového světa H-vision osobám, které k tomu udělily souhlas. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů.
f) Právní povinnosti – uchovávání účetních dokladů, daňových záznamů a dokladů o uzavřených smlouvách. Zákonný důvod: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost.

 

2. Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

3. Souhlas se zpracováním pro marketingové účely (newsletter) můžete kdykoliv odvolat, a to:

  • kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém marketingovém e-mailu,

  • zasláním e-mailu na info@h-vision.cz s předmětem „Odvolání souhlasu“.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

4. Fotografování a nahrávání během Konference: Konference MCBP je fotografována a nahrávána pro účely propagace. Účastníci Konference berou na vědomí, že mohou být zachyceni na fotografii nebo videozáznamu, které budou publikovány na sociálních sítích a webových stránkách Správce. Právním základem je oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud s tímto zpracováním nesouhlasíte, kontaktujte nás na info@h-vision.cz – v odůvodněných případech Správce námitku vyhoví a fotografie nebo videozáznam smaže.

 

IV. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

1. Správce uchovává osobní údaje:

  • Smlouva a fakturační údaje: po dobu 10 let od uzavření smlouvy (z důvodu účetních a daňových povinností dle platných právních předpisů).

  • Kontaktní údaje kupujícího pro potřeby dalších ročníků: po dobu 3 let od poslední účasti nebo nákupu, není-li dříve uplatněna námitka.

  • Marketingový souhlas (newsletter): do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od jeho udělení.

  • Fotografie a videozáznamy z Konference: po dobu nezbytnou pro příslušné marketingové účely, zpravidla do konání následujícího ročníku Konference, není-li uplatněna námitka.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.

 

V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Osobní údaje mohou být sdíleny s následujícími kategoriemi příjemců:

  • Prodejní platforma: Wix (rezervační a prodejní systém na www.mcbp.wtf) – v rozsahu nezbytném pro vyřízení objednávky a správu přístupu.

  • Platební brána: Stripe (zpracování platebních transakcí; Stripe, Inc., certifikován dle PCI DSS Level 1) – v rozsahu nezbytném pro realizaci platby. Zásady: stripe.com/privacy.

  • E-mailingové služby: poskytovatelé nástrojů pro rozesílání e-mailů (např. MailChimp, Ecomail nebo obdobný nástroj) – v rozsahu nutném pro komunikaci s účastníky.

  • Marketingové nástroje: poskytovatelé nástrojů pro sociální sítě a webovou analytiku (Meta, Google Analytics apod.) – anonymizovaná nebo pseudonymizovaná data pro účely analýzy návštěvnosti a propagace.

  • Účetní a právní poradci Správce – v rozsahu nezbytném pro splnění právních povinností.

2. Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti nebo smluvním závazkem k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.

3. Správce nemá úmysl předat osobní údaje do třetí země (mimo EU/EHP) nebo mezinárodní organizaci, s výjimkou případů, kdy to vyžadují používané nástroje (např. Meta nebo Google). V takových případech je přístup k údajům řízen standardními smluvními doložkami dle čl. 46 GDPR.

 

VI. VAŠE PRÁVA

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

  • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,

  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“),

  • právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR (zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu),

  • právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoliv, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.

2. Svá práva můžete uplatňovat:

  • e-mailem na adrese info@h-vision.cz,

  • listinnou poštou na adrese Aloisina výšina 422/22, Liberec 460 05.

3. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOU), se sídlem: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

 

VII. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. K zabezpečení patří zejména: dvoufázové ověřování přístupu k systémům, šifrování přenosu dat (SSL/TLS), antivirová ochrana, bezpečné uložení záloh a omezení přístupu k údajům pouze na pověřené osoby.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.

 

VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Zakoupením vstupenky nebo videozáznamů na Konferenci MCBP potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a berete je na vědomí.

2. Správce je oprávněn tyto Zásady změnit. Aktuální znění je vždy zveřejněno na www.mcbp.wtf. O podstatných změnách bude Správce subjekty údajů informovat e-mailem.

3. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 30.3.2026.

 

 

 

MCBP – Marketing Co Bych Potřeboval | www.mcbp.wtf

H-vision s.r.o. | info@h-vision.cz | +420 776 154 493

bottom of page